- 新生入學，一個月內完成資料統計
- 行蹤未明-9月底前通報中輟系統
- 行蹤確認-9月底前通報就學系統
- 校務評鑑-中輟業務
- 無中輟生，免附中輟會議記錄
- 各學校檢附中輟計畫、組織分工表、預防中輟計畫
- 輟學日期，指的是第一天未到校日期，且經填報不得修改
- 中輟通報完成-密件，正本行文「強迫入學委員會」、副本「教育處」
- 行蹤說明，指的是中輟當時的行蹤狀況
- 填寫「行蹤不明」，不得修改為「非行蹤不明」；反之，可以由「非行蹤不明」修改為「行蹤不明」
- 尋獲資料，僅有當「行蹤不明」時需填列
- 尋獲、但未入學，將學生尋獲資料填「再次協尋」
- 家訪日期，僅記錄最新的一筆資料
- 家訪備註，可儲存歷次家訪備註資料（重要）
- 通報復學完成，才可算中輟復學完成
- 中輟生，可待復學情況穩定（如1至3天），再行通報復學，避免重複通報
- 中輟生如回校復學後、告知轉學，若第三天未到新學校通報，仍由原轉出學校通報中輟（責任區分）
- 若新生未入學，已經完成中輟通報
- 尋獲，檢附請假資料
- 出境，檢附出境資料
- 高關懷學生，以學期為單位
- 上學期曠課超過49節課，進行通報；但本學期未超過49節課，則不通報（若後續持續曠課，通報時以滿49節課當天為填報日期）。
